Assemblée Générale ordinaire et Extraordinaire

04 juin 2021 14:30 - 15:30
À propos de Cera

Vous trouverez ici les informations les plus récentes sur l’organisation et le déroulement pratique de notre Assemblée Générale (ordinaire et Extraordinaire).

(Dernière mise à jour : 23/04/2021) 

Quand : le 4 juin 2021
Timing : enregistrement des participants à partir de 13h30 – début de la réunion à 14h30 – clôture à 15h30
Lieu : au Sportoase, sur le site Philips à Leuven

Quels sont les points à l'ordre du jour de l'AG(E) ?

1. Rapport annuel relatif à l’exercice clos le 31.12.2020.
2. Rapport du commissaire sur l’exercice clos le 31.12.2020.
3. Commentaire de la modification des statuts proposée et du rapport de l’administrateur statutaire relatif à la modification de l’objet de la société.
4. Séance de questions.
5. Proposition d’approbation des comptes annuels relatifs à l’exercice clos le 31.12.2020, y compris l’affectation du résultat.
6. Proposition d’octroi de la décharge à l’administrateur statutaire.
7. Proposition d’octroi de la décharge au commissaire.
8. Proposition de modifier les statuts de la société, principalement en vue de les mettre en conformité avec le Code des sociétés et des associations, d’inclure dans l’objet les activités de conseil et de formation de Cera, d’expliciter le traitement des sorties de plein droit dans les statuts, de porter la majorité requise pour les modifications de statuts à 2/3, d’autoriser l’administrateur statutaire de permettre aux sociétaires, dans des circonstances exceptionnelles, de voter préalablement par écrit et de moderniser les statuts où nécessaire.
9. Proposition de rendre disponible le compte de capitaux propres statutairement indisponibles, qui provenaient de l’ancienne réserve légale, et de l’ajouter aux réserves  disponibles.
10. Divers.

Les points 3, 4 (partim), 8 et 9 font partie de l’Assemblée Générale Extraordinaire.

Documentation de l'AG(E)

Consultez l'invitation à l'AG(E), le rapport annuel, les textes de modification des statuts, le formulaire de procuration, etc.

S'inscrire pour l'Assemblée Générale

Vous souhaitez, malgré les circonstances sanitaires, venir à l'Assemblée Générale ?  Remplissez le formulaire d'inscription avant le lundi 24 mai 2021.

FAQ de l'AG(E) 2021

Obtenez une réponse à vos questions concernant l'Assemblée Générale (Extraordinaire) du vendredi 4 juin 2021.

Message de Franky Depickere

Notre administrateur délégué revient sur les faits marquants de l'année 2020 pour informer les sociétaires avant l'Assemblée Générale.


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La sécurité avant tout !

Le vendredi 4 juin, Cera organisera son Assemblée Générale annuelle (AG). Celle-ci coïncidera également avec une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE), puisque nous devons modifier nos statuts afin qu’ils soient conformes aux dispositions du nouveau Code des sociétés et des associations. Cette modification des statuts n’a pas pu être soumise à l’agenda de l’Assemblée Générale précédente, à cause de la première vague de la pandémie. La reporter à nouveau n’est cependant pas souhaitable. 

Nous espérons bien entendu que d’ici le 5 juin, les contaminations auront diminué et que la campagne de vaccination battra son plein. Cependant, nous ne serons sans doute pas en mesure de réunir plus de 1000 personnes dans un seul et même espace en toute sécurité. De plus, le Brabanthal, où se déroule habituellement la réunion, est réquisitionné dans le cadre des vaccinations. 

Contrairement à ce que le législateur avait prévu au premier semestre de 2020, lors de la première vague du coronavirus, il n’est pour l’instant pas autorisé d’organiser une Assemblée Générale à huis clos avec un vote préalable par écrit.

Compte tenu de ce contexte, notre Conseil d’Administration a décidé de tenir, le vendredi 4 juin, une AG et une AGE avec un ordre du jour limité aux points classiques de l'ordre du jour, complétés par une modification des statuts. 

Afin de garantir au mieux la sécurité de chacun, Cera a pris un certain nombre de décisions qui auront probablement pour conséquence de réduire le nombre de sociétaires présents. Il n'y aura ainsi pas de repas offert après la réunion et aucune activité périphérique ou film ne sera proposé. Nous aspirons évidemment à revenir à ces belles traditions en 2022.

Étant donné que la réunion sera limitée aux aspects pragmatiques, ce qui pourrait entraîner une baisse du nombre de participants, Cera fera des efforts supplémentaires pour mettre à disposition des informations et explications bien à l'avance, entre autres canaux via le site web.