Vijf aanleidingen

L’AG annuelle est l'un des moments les plus importants dans la vie d'une coopérative. Elle est requise par la loi et a lieu au moins une fois par an au lieu, au jour et à l'heure indiqués dans les statuts. Étant donné l'importance d'une telle assemblée, la date est fixée dans les statuts et la convocation est soumise à des formalités strictes.
Les pouvoirs les plus importants de l’AG sont de discuter et d'approuver les comptes annuels ainsi que le rapport annuel (éventuellement le rapport du commissaire aux comptes), de donner décharge aux administrateurs (et au commissaire aux comptes) et d'accorder ou de retenir des rémunérations, de nommer et de révoquer les administrateurs (et le commissaire aux comptes), de décider de l’affectation des résultats et, le cas échéant, de modifier les statuts (voir ci-dessous). 

Une deuxième raison pour convoquer une AG (en combinaison ou non avec l'assemblée annuelle légalement requise) consiste en la modification des statuts. Il s’agit alors d’une AGE qui décide de toute modification des statuts, toujours par le biais d'un acte notarié.
Formalités supplémentaires :
- Lors de la communication de l'ordre du jour, préciser les propositions de modification des statuts.
- Si la modification des statuts porte sur l'objet et/ou la finalité et/ou les valeurs de la coopérative, les modifications proposées doivent être justifiées en détail dans un rapport. ATTENTION : si ce rapport détaillé n'est pas inclus dans l'invitation, la décision de l'AG sera nulle.

Une troisième raison de réunir une AG est le lancement d’une procédure dite de sonnette d’alarme. A cette occasion, une AGE doit se réunir dans les deux mois suivant le lancement de la procédure de sonnette d’alarme, ou, à défaut, après constatation que cette procédure aurait dû être lancée. Dans ce cas, l’AG doit se réunir pour décider de la dissolution ou des mesures mentionnées dans l'ordre du jour. 
Formalités supplémentaires :
- L'organe d’administration doit indiquer dans l'ordre du jour si une décision sera prise sur la dissolution ou sur les mesures nécessaires pour assurer la continuité de la coopérative.
- Dans ce dernier cas, l'organe d’administration doit exposer, dans un rapport spécial, les mesures qu'il propose de prendre pour assurer la continuité de la coopérative. ATTENTION : si ce rapport spécial n'est pas inclus dans l'invitation, la décision de l'AG sera nulle.

Une quatrième raison est à chercher du côté des sociétaires. En effet, lorsque des sociétaires qui possèdent au moins 1/10ème du nombre de parts émises le demandent, une AG sera convoquée. Dans ce cas, l'organe d’administration est tenu de convoquer une AG dans un délai de trois semaines. Il s'agit d'une nouvelle disposition obligatoire du CSA, qui s'applique donc immédiatement, même si vos statuts en disposent autrement.
Formalité supplémentaire :
- L'organe d’administration doit inclure dans l'ordre du jour au moins les points proposés par les sociétaires concernés.

Enfin, une cinquième raison concerne tout ce qui est dans l'intérêt de la coopérative. En plus de l'assemblée annuelle légalement obligatoire, une AG peut être convoquée, à tout moment, chaque fois qu’il en va de l'intérêt de la coopérative.