1. Het project past binnen het werkingskader van Cera. d.w.z. dat het past in minstens 1 van onderstaande ambities:
2. De organisatie is Belgisch en realiseert het ingediende project in België.
3. De organisatie is geen vennootschap, tenzij een erkende coöperatieve vennootschap. Commerciële organisaties komen dus niet in aanmerking. Lokale overheden komen in principe ook niet in aanmerking, tenzij kan aangetoond worden dat het ingediende project niet tot de basiswerking behoort.
4. De financiële steun komt ten goede aan een organisatie of vereniging. Steunaanvragen voor een individueel persoon komen niet in aanmerking. Zuiver commerciële sponsoring komt niet in aanmerking voor steun.
5. De financiële steun komt rechtstreeks ten goede aan de aanvragende organisaties of verenigingen. Indirecte steun, d.w.z. steun rechtstreeks bestemd voor een andere organisatie dan de aanvragende organisatie, komt niet in aanmerking.
6. Cera aanvaardt geen facturen/onkostenbewijzen die gedateerd zijn vóór de datum van de beslissing door de regionale adviesraad (RAR). Cera kan maar overgaan tot beslissing voor steun voor een project als dat project nog niet gerealiseerd is. Andere delen van het project kunnen wel al opgestart zijn, maar niet dat deel waarvoor steun gevraagd wordt.
Concreet betekent dit dat voor een aanvraag
7. Het project voldoet aan de driejarenregel: er zijn minstens 2 volledige kalenderjaren verlopen sinds het jaar waarin de vorige projectsteun toegezegd werd.
Bv.: vorige steun werd toegekend in mei 2025; dan kan een nieuwe aanvraag ingediend worden ten vroegste in 2028. Uitzondering hierop: indien de aanvraag een andere locatie of een andere doelgroep van de organisatie betreft, dan kan een nieuwe aanvraag eerder ingediend worden.
8. De aanvraag betreft geen tegemoetkoming voor kosten voor:
Tijdens de RAR-vergadering informeert de adviseur de leden over welke projectaanvragen niet voldeden aan de voorwaarden.