We zullen doorgaan!

de nodige social distancing bij de digitale Nationale Adviesraad
verwerking formulieren AV Youston
de nodige social distancing bij de digitale Nationale Adviesraad
verwerking formulieren AV Youston
09 juni 2020
Over Cera

Cera blijft haar vennoten van op afstand ontmoeten

Het coronavirus heeft ons flink in zijn greep, en dat heeft een weerslag op ons persoonlijke en professionele leven. Ook bij Cera zetten we alle zeilen bij om dingen die we vroeger normaal vonden, aan te passen aan deze realiteit.

Neem nu onze inspraakstructuren. Mei en juni zijn in normale omstandigheden drukke dagen in onze coöperatie:

  •  45 Regionale Adviesraden (RAR) met 836 leden in het hele land komen samen en beslissen over hun regionale projecten,
  • de Nationale Adviesraad (NAR) waarin om en bij de 180 vertegenwoordigers van Cera elkaar ontmoeten, het reilen en zeilen bij Cera volgen en bespreken, en beslissingen nemen,
  • en last but not least, onze Algemene Vergadering, de jaarlijkse hoogdag voor onze coöperatie, waar we vorig jaar 1508 vennoten konden verwelkomen.

COVID-19 kwam onverwachts opzetten en gooide onze kalender grondig door elkaar. Fysieke ontmoetingen werden digitale vergaderingen. We testten de techniek en zetten deze  hiervoor op punt, bereidden de dossiers voor en we gaven begeleiding en opleiding aan de deelnemers. En met succes!

In de 45 RAR-vergaderingen stemden maar liefst 91% van de RAR-leden mee van achter hun computer, en er werden in de tweede RAR-ronde 247 projecten goedgekeurd voor een totaal bedrag van 520.444 euro. Een huzarenstukje!

Ook uit de bevraging die we organiseerden over de digitale NAR-vergadering van 24 april bleek dat onze NAR-leden de online versie erg apprecieerden en er werden in deze nieuwe omstandigheden drie nieuwe leden verkozen voor de Raad van Bestuur.
Voor de Algemene Vergadering van Cera en BRS Microfinance Coop, beide met voorafgaande schriftelijke stemming, brachten respectievelijk 38.341 en 677 vennoten hun stem uit.

Onze coöperatie leeft, zoveel is zeker. En daar zijn we trots op.

En we zijn trots op jou, beste vennoot.

Jouw flexibiliteit, vlotte medewerking en positieve ingesteldheid sterken ons in de zekerheid dat jij gelooft in onze coöperatie. Cera heeft zich snel en goed kunnen aanpassen aan deze nieuwe realiteit en we kijken dan ook vol vertrouwen naar de toekomst.
Met en door jou scharen we ons ten volle achter de woorden die we vandaag zo vaak horen: “We zullen doorgaan!”. Tot we weer samen zijn.

Een greep uit de reacties die we kregen op onze digitale vergaderingen:

Uit de Nationale Adviesraad

  • Misschien is het een optie om via Cera aan alle NAR- en RAR-leden een tablet te bezorgen met automatische toegang tot Skype for business zodat we volledig de digitale weg op kunnen?
  • Dit is voor herhaling en uitbreiding tot een hele vergadering vatbaar. Zeer efficiënt. Eventueel in combinatie met vergadering ‘face to face’. Wie bijvoorbeeld niet tijdig in Leuven geraakt, zou kunnen deelnemen van op afstand thuis. Dit geeft dan bijvoorbeeld 120 mensen in de vergaderzaal en een dertigtal die volgen van op afstand. Nogmaals proficiat voor wie het allemaal technisch mogelijk maakte.
  • Deze tip las ik nog ergens anders: Vooraf een muziekje opzetten en dit vermelden op het beeld met enkele tips wat er mogelijk fout loopt. Wanneer mensen dan niets horen kunnen ze zelf al uitzoeken of ze de micro nog moeten opzetten of enkel het stemkanaal hebben openstaan en gelijktijdig moeten aanmelden op de skype-sessie.

Uit de Regionale Adviesraden

  • Een prachtig alternatief voor een lijfelijke stemming. Proficiat voor jullie creativiteit en inzet.
    Bart Kayaert Ondervoorzitter - RAR Brussel
  • Het digitale proces verloopt goed. Bedankt voor de duidelijke communicatie.
    Carl-Philippe Delbeke - RAR Lokeren-Dendermonde
  • Dank voor alle info en de creatieve inspanningen van jullie team om deze ronde alsnog door te laten gaan. Een goede keuze, want de noden blijven meer dan ooit actueel in deze toch wel heel bijzondere en bangelijke periode. Kan ik ook wekelijks aan den lijve ervaren in de voedselbank. Ik kon vlot stemmen. Deze werkwijze zal alvast een duwtje in de rug zijn om een digitale versnelling te plaatsen in de toekomstige RAR-werking.
    Fons Demeulemeester - RAR Waregem
  • Het is zeer vlot gegaan en ik ben benieuwd naar de resultaten. Het formulier is duidelijk en gebruiksvriendelijk dus ik ga er vanuit dat wij met onze Regionale Adviesraad Meetjesland de 100% aanwezigheid zeker halen.
    Een dikke pluim voor iedereen die hier heeft aan meegewerkt!
    Paul Dossche - Voorzitter RAR Meetjesland